Как правильно работать с дедлайнами: советы для продуктивности и успеха

Что такое дедлайн, как грамотно его устанавливать

Термин дедлайн пришел с английского языка. В переводе означает мертвая линия, крайняя черта. В наше время такое слово означает жесткие временные рамки, за которые нужно реализовать проект. В случае их несоблюдения, предусматриваются различные штрафные санкции.

дедлайн

Плюсы и минусы дедлайна

Deadline – это не только дата, но и инструмент, позволяющий планировать и координировать процессы.

Среди плюсов такого термина выделим:

  • правильное разграничение обязанностей;
  • фокусировка на поставленных задачах;
  • грамотное распределение ресурсов;
  • повышение мотивации.

Используя дедлайны, проще достигать поставленных целей, реализовывать проекты. Появляется дисциплина во всех повседневных делах, повышается командная производительность. Своевременно изыскиваются ресурсы для реализации проекта.

Единственный минус дедлайнов – это некорректно установленные сроки. На этом фоне возникает стресс, допускаются ошибки, плохо выполняется работа. Результат – проект срывается, результат никого не устраивает.

Как правильно устанавливать дедлайн – 4 частых ошибки

Определившись, что значит дедлайн, пришло время разобраться, как его правильно устанавливать. В процессе допускаются ошибки, выделим пять наиболее распространенных:

  • Фиксируем дедлайны. С этим поможет электронный планировщик. Здесь можно установить сроки на определенный проект и строго их придерживаться. Дедлайны, зафиксированные в уме – понятие расплывчатое, быстро пересматриваются и корректируются.
  • Обоснованный дедлайн. Это касается крайних сроков, назначаемых в произвольной форме. Как правило, они никогда не соблюдаются. В зависимости от проекта, анализируем нишу, подобные задачи, уже на этом фоне устанавливаем корректный срок.
  • Не забываем про риски. Всегда могут возникнуть причины, которые могут привести к срыву сроков. Риски должны учитываться сразу, должен делаться запас по времени, чтобы была возможность справиться с возникшей проблемой.
  • Не влияете на результат, не ставьте дедлайны. Предсказать действия других людей мы не способны. Соответственно, устанавливать сроки не целесообразно.

Большинство людей не умеют правильно пользоваться дедлайнами, грамотно их устанавливать. На этом фоне возникают проблемы с реализацией проектов. Начинается погоня за сроками, качество уходит на второй план.

дедлайн

 

Как соблюдать дедлайны

Дедлайн это простыми словами крайняя дата, когда нужно завершить проект или добиться поставленной цели. Чтобы его использование было полезным, нужно правильно планировать. Сразу прорабатываются не только крайний срок, но и день начала работ. Такие временные рамки сразу оптимизируют работу.

Обязательно составляем график. Подразделяем проект на подпункты, отдельные шаги и этапы. График поможет следить за прогрессом, вносить коррективы, если возникли отклонения.
Правильно организовываем работу – вначале делаем сложные задачи. Хотя многие используют обратный подход. Это приводит к чрезмерной нагрузке на заключительном этапе.

Заключение

Дедлайн – полезный инструмент, если правильно используется и назначается. С его помощью успешно реализуются проекты, поддерживается порядок на производстве, вносится дисциплина в различные сферы. Главное правильно оценивать сроки, иначе можно получить обратный эффект.