В современном обществе активно развиваются высокие технологии, без Интернета мы уже не представляем ни дня. Вместе с появлением и развитием виртуальной жизни, приносящей людям комфорт, на пользователей глобальной Сети выливается масса ненужной и зачастую вредной информации. Совершаются кражи интеллектуальной собственности, финансов и др. Такое положение вещей обязывает многих руководителей (и не только) искать способ, который поможет обезопасить личные данные и документацию от постороннего вмешательства.
ЭЦП для безопасности
Этот способ — использование электронной цифровой подписи (ЭЦП, или просто ЦП), которую невозможно подделать. Кроме этого, она придает юридическую силу любому виртуальному сообщению либо документу. Например, электронная отчетность через Интернет, отсылаемая в государственные органы типа ФНС, ПФР, Росстат и другие, юридически значима только при наличии ЦП руководителя компании.
Итак, электронная цифровая подпись позволяет использовать разнообразные информационные системы, открывая дверь в мир автоматизации. Если раньше на это затрачивалось значительное количество времени и ресурсов, то сейчас все можно оптимизировать. Кроме того, ЭЦП нужна для сдачи отчетности, если есть необходимость взаимодействия с ЕИС.
Рутокен для ЕГАИС
Чтобы хранить ЭЦП, нужны специальные устройства, так называемые носители, или Рутокены. Они предназначены для безопасной аутентификации и защиты данных. Организации, которые работают в сфере алкогольной продукции, должны иметь Рутокены для ЕГАИС.
Данные, которые вносятся на Рутокен, зашифровываются. Даже если владелец потеряет носитель, никто не сможет получить доступ в информации. Если неправильно ввести пин-код, то устройство блокируется.
Роль ЭЦП
Цифровая подпись с помощью программного обеспечения подтверждает подлинность документа, его авторство (так как является аналогом рукописной подписи) и гарантирует отсутствие в нем несанкционированных изменений. Также она содержит определенную информацию об отправленном документе и о владельце подписи. Интересно, что при наложении подписи можно воспользоваться дополнительной функцией отметкой времени. Причем установленное время константно, то есть не подлежит правке (даже самим владельцем).
Использовать цифровую подпись может любой желающий, независимо от его положения в обществе и уровнем владения компьютером. Для ее получения необходимо всего лишь заглянуть в Центр сертификации ключей (ЦСК), где пройти регистрацию и получить «Программный комплекс пользования ЦСК». Данный комплекс позволяет шифровать, дешифровать свою и проверять подлинность чужой подписи. Вместе с ЭЦП владелец получает открытый ключ, размещенный на бумажном носителе, открытый и закрытый на портативном защищенном устройстве и программа, которая отвечает за сохранность информации в системах Microsoft. Данные меры безопасности гарантируют неприкосновенность личной цифровой печати.
Важно помнить, что цифровая печать может функционировать только в пределах одной страны в силу многих, пока еще нерешенных факторов (в основе ЦП разных стран лежат различные криптографические алгоритмы, и др.), и только в течение одного года.